如今，现代的业务运营只有通过频繁的文件传输才能实现。随着人们在数字领域的不断扩展和工作习惯的改变，这种做法变得更加普遍。数据传输虽然高效，但也会给安全性和可信度带来风险。
识别和分类最敏感的数据：
在企业的服务器传输任何数据之前，应该评估它对业务的影响。
始终进行备份：
企业应该将关键数据以多种形式存储在多个位置，其物理存储介质包括固态硬盘、SD卡和U盘，企业需要采取措施加密数据并保持硬盘的物理安全。
建立文件访问层次结构：
企业的数据具有分层结构，使用类似的方法进行数据访问同样有效。建立定义每个用户的许可级别和相关特权的协议非常重要。
部署密码管理系统：
如果企业的密码容易受到攻击和窃取，那么采用的安全措施就毫无价值。
对员工进行安全培训：
企业需要建立一个安全培训制度，向员工传授有关文件传输实践的知识。
确保在线传输过程中的数据安全是企业的首要任务。网络攻击的数量正在增加，但企业并非无能为力。将有效的安全实践落实到位为成功传输数据奠定了基础。简化这些程序，并对员工不遵守这些程序面临的风险进行教育，可以保证这一点。